shenbuv: (Default)
[personal profile] shenbuv
Хава-Броха Корзакова

Составление индексов как нефиг делать

(написано для правшей, - для левшей, очевидно, просто нужно поменять указания относительно рук)

Составление индексов – довольно увлекательное занятие, но не нужно изобретать велосипед. Прилагаемая методичка поможет вам это сделать – как нефиг делать.

1. РЫБА
Сначала, как на субботнюю трапезу, подается рыба.
Вариант первый, некашерный.
Ваш текст, увы, существует только в напечатанном виде. Если на оригинале чиркать нельзя, не поленитесь, сделайте ксерокопию. Теперь пройдитесь с маркером и выделите все нужные слова всех нужных типов (если индексов нужно несколько). Теперь напечатайте их подряд в столбик, чтобы каждое начинало собой абзац. Далее – см. ниже, кашерный вариант.

Вариант второй, кашерный.
Ваши работодатели – люди, а не звери, и дали вам текст в электронном виде.
Берете ваш текст. Если он в "Ворде" – просто копируете его. Если в ПДФ – делаете ему у-тю-тю ctrl-c (если текст большой, копирование займет несколько минут, не пугайтесь), открываете новый вордовский файл и делаете ctrl-v. Назовите его "индекс", не выпендривайтесь.
Далее: в копии (!!!) постепенно стираете весь текст... Ну, конечно, не весь – ваши ключевые слова оставляйте. Если вам нужно составить больше, чем один индекс (например, и имен собственных, и географических названий), - оставляете и те, и другие. То же относительно слов на разных языках.
А если слово встречается в тексте несколько раз? Ну и что? Оставляйте, оставляйте, не бойтесь. Только если вы АБСОЛЮТНО уверены, что оно уже было, можете пропустить. Но лучше, чтобы оно десять раз попало в список, нежели один раз пропустить его навсегда.
Как стирать (это важно для скорости): закрашиваете "пустой" текст, зажав каким-нибудь пальцем левой руки "шифт" и топая вниз страничным пробелом с помощью какого-нибудь пальца правой, но не бессмысленно и беспощадно, а просматривая каждую закрашенную страницу. Если на ней есть ключевое слово – возвращаетесь (не отпуская шифта), доходите ДО ключевого слова (т.е. перед ним), отпускаете шифт и нажимаете "enter". Стирается все после предыдущего ключевого слова и до следующего, причем оно становится в начало абзаца, что нам и нужно.
Важно: держите левую руку как можно свободнее, иногда меняйте палец, если необходимо, - застынет иначе к чертовой матери, а вам еще "Лунную сонату" играть перед сном, небось.
В результате должен получиться список слов, каждое из которых стоит в начале строки. Ура.
Теперь: выделяете ctrl-a весь свой список и легким движением руки делаете сортировку. В Ворде наверху есть такой квардратик, где написаны буквы A и Z и стоит стрелка вниз. Вот на него и жмите. Оно вам предложит отсортировать текст по абзацам в восходящем порядке – соглашайтесь, это вам и нужно.
В результате получается список по алфавиту. С многочисленными повторениями. Повторения сразу видно, вот теперь мы их стираем.
Если вам нужно больше одного индекса: делаете копии (называете их по-разному!), на одной стираете все имена людей, на другой – наоборот, все географические названия. Или на одной стираете весь греческий, а на другой – наоборот, весь китайский. В общем, по потребностям.
Кстати, сортировка в некоторых языках (том же греческом) работает плохо, и нужно исправлять вручную. Ну, ничего.
Check 1: проверяете список, соответствует ли он требованиям. Если вы видите, что Самого Главного Слова (или Самого Главного Города) там почему-то нет – значит, вы его пропустили и стерли. Не страшно, будет еще чекинг. Но в список все же добавьте, и имейте в виду, что возможны и другие пропуски.
Исправьте падежи, если нужно.
Рыба готова. Поешьте-поспите, следующий этап потребует совершенно другого типа внимания.

2. МЯСО
А теперь – мясо. Мясо тоже можно готовить по-разному.
Главные вопросы:
В каком виде находится индексируемый текст?
Сколько в вашем распоряжении компьютеров?
Идеальный вариант: индексируемый текст находится в электронном виде, в вашем распоряжении стационарный компьютер и лэптоп (или два лэптопа, но это немного хуже).
На стационарном (или на лэптопе с бОльшим экраном) открываете текст, ставите лэптоп (или второй лэптоп) слева от дисплея и открываете на нем ваш индекс в рыбном виде. А теперь – в четыре обе руки: правой делаем поиск в тексте, слово за словом, левой впечатываем номера страниц в индекс. Не ставьте запятые – потом поставите, быстрее будет. Но обязательно отделяйте номера пробелами. Все ошибки, которые заметите, исправляйте сразу! Забудете потом.
Check 2 – происходит заодно.
Как искать? Ну, что мы с вами, маленькие, что ли: ctrl-f.
Особенности национального поиска (в смысле русского и других флективных языков) – не забываем про падежов! Т.е. искать нужно слова без падежных окончаний. Иногда бывает та неприятность, что искомое слово входит в состав других, например, сокращение "РАН" может входить и в слово "странный", и в другие. В Ворде можно задать поиск, начав с пробела, т.е. "_ран", в ПДФ это не помогает. Ну, что же, пройдетесь по всем странным странам. Если текст ну очень большой, а слово ваше ну очень часто куда-нибудь впендюрено, можно оставить его в покое, а потом, положившись на острый глаз, пройтись по тексту визуально. Но уж придется тщательнЕе.
Готово. Хорошо бы его еще раз проверить, конечно (Check 3), - вдруг вы все-таки пропустили какое-то слово в рыбе. Слово, которое уже есть в индексе, вы пропустить в тексте точно не могли. Просто пройдитесь визуально по тексту и посмотрите в ясные глазки всем своим людям и всем своим географическим названиям, или что у вас там. Знакомо, в индексе есть? Смотрите дальше. Заодно текст прочитаете, может, он того стоит. Кстати, раньше задерживаться на смысле текста не рекомендуется.
Неидеальный вариант: в вашем распоряжении один компьютер, но текст – в электронном виде.
Отпечатываете свой индекс, ищете слово за словом с помощью поиска и вручную вписываете номера страниц в индекс. Потом впечатываете. Тоже не страшно, но занимает чуть больше времени и есть больше возможностей ошибиться. Потом обязательно сверьте напечатанный вариант с накорябанным.

Омерзительный вариант: в вашем распоряжении хоть вся Силиконовая долина, но текст – только на бумаге.
Идете по тексту глазками и впечатываете номера страниц в свой индекс. Если вы еще живы к этому моменту.
Готово. Проверяет пусть тот, кто вам текст в таком виде дал, или другие его наймиты. Все равно вы вряд ли ошиблись.

Учтите, что даже в идеальном варианте (два компьютера, текст в электронном виде) составление индексов требует довольно много сил. И когда за.бетесь – а вы за.бетесь – вспомните, что предшественники наши, да благословит их Всевышний, а то и мы сами в далекой молодости делали то же самое вручную. Не всегда получая за это бОльшие деньги.

Date: 2011-12-08 08:14 pm (UTC)
From: [identity profile] tozhe-kot.livejournal.com
я когда-то делала вручную:)

Date: 2011-12-08 08:23 pm (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Коль а-кавод.

Date: 2011-12-08 11:21 pm (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
вариант парве, он же идеально быстрый
загоняешь верстку в индизайн, назначаешь нужным словам и словоформам стиль *index и он сам все делает

Date: 2011-12-09 04:42 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Гы. И Вы пробовали это сделать по-гречески? А когда один индекс по-гречески, другой на арамейском, а третий на латыни?
Да и все равно без первого этапа не обойдешься.

Date: 2011-12-09 10:14 am (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
а в чем проблема? пробовала, на английском и на иврите и на арабском
и смешанные и раздельные

и, главное, если поползла верстка - ничего страшного

Date: 2011-12-09 10:18 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Ну, может, и Ваша правда. Я скажу своим. А то уж больно муторно.

Date: 2011-12-09 04:44 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Я подозреваю, что когда издатель может, он так и делает. А когда не может - тогда обращается к умельцам-рукоделам.

Date: 2011-12-09 10:15 am (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
а я не подозреваю, но знаю, что большинство мелких издателей про эту возможность в Индизе и не знают

Date: 2011-12-09 10:21 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Хотя из издательства Бар Илана мне приходилось рукописи обрабатывать вручную, - может, они тоже не знают?

Date: 2011-12-09 10:29 am (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
вот уж не знаю )))

Date: 2011-12-09 10:32 am (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
кстати, компьютеров два - хорошо, а два монитора - тоже неплохо и дешевле ))
у меня к ноуту подключен внешний монитор, на внешнем большом верстка допустим, а на ноутбучном - правка

Date: 2011-12-09 10:38 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Так клавы-то тоже две нужно.

Date: 2011-12-09 10:56 am (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
ну если переместить курсор никак ))

Date: 2011-12-09 11:26 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Так весь смысл в том, что ничего не нужно перемещать, так гораздо быстрее.

Date: 2011-12-09 12:04 pm (UTC)
From: [identity profile] grobik.livejournal.com
ну у каждого по-своему
мне например возможность копипастить с экрана на экран ценнее
вам может оно не надо

Date: 2011-12-09 10:39 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
А стационарный у меня уже есть, специально не покупала, - старшего сына.

Date: 2011-12-09 07:26 am (UTC)
From: [identity profile] klausnick.livejournal.com
Если текст в электронном виде, есть опция "индексирование". Winword сам составит индекс, надо только пометить ключевые слова.

Date: 2011-12-09 07:42 am (UTC)
From: [identity profile] shenbuv.livejournal.com
Обычно окончательную разбивку по страницам можно увидеть только в PDF, так что это не получается.

Profile

shenbuv: (Default)
shenbuv

March 2014

S M T W T F S
       1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Mar. 22nd, 2026 06:40 pm
Powered by Dreamwidth Studios